Utiliser le Gestionnaire de données

Le Gestionnaire de données vous permet de contrôler la manière dont les champs de données sont liés aux objets, et comment les données sont saisies dans la palette Info Objet. Cela peut considérablement améliorer la précision des données et rendre la saisie de données plus efficace.

Lorsque vous démarrez un nouveau projet, utilisez le Gestionnaire de données pour configurer les éléments suivants:

● Les jeux de données à appliquer automatiquement aux objets lors de leur création ou de la désignation de leur classe

● Les formules pour personnaliser des champs de données ou pour appliquer des champs de données selon des conditions personnelles

● Les listes personnalisées pour la saisie de données dans la palette Info Objet, qui peuvent être aussi simples ou complexes que nécessaire, avec validation facultative lors de la saisie de données

Avec une bonne méthode de mise en correspondance en place, de nombreux objets peuvent être ajoutés au dessin avec les champs de données requis, et même certaines données standard, qui lui sont déjà liés. Utilisez l’onglet « Données » de la palette Info Objet ou (pour un export IFC seulement) la commande Données IFC pour lier les données restantes à des objets individuels, tel que décrit dans les chapitres Éditer les données d'un objet et Attribuer des données IFC aux objets

Paramètre	Description
Options des jeux sauvegardés
Préférences	● <Préférences document> et <Préférences actives>: Lorsque vous effectuez une modification dans cette boîte de dialogue, la mention <Préférences actives> apparaît pour vous indiquer que ces préférences n’ont pas été enregistrées. Si vous cliquez sur OK et enregistrez le fichier, les « préférences actives » sont stockées comme les <Préférences document>. ● Pour charger un jeu de correspondances enregistré à partir du dossier Utilisateur, sélectionnez-le dans la liste. Si le jeu de correspondance inclut un ensemble complet d’objets, la correspondance de tous les objets est modifiée. S’il comprend uniquement la correspondance d’un seul objet, seule la correspondance de cet objet change. ● Sélectionnez <Standards COBie> pour utiliser un schéma reprenant la correspondance de données pour tous les objets auxquels vous avez attributés en IFC. Tous les champs contiennent au moins des valeurs vides par défaut (n/a ou 0) ou ont une clause ELSE avec des valeurs vides par défaut pour remplir les critères COBie en ce qui concerne les valeurs du tableau qui ne sont pas vides. ● Sélectionnez <Standards Vectorworks > pour rétablir le jeu de correspondances par défaut.
Ouvrir	Ouvre une boîte de dialogue pour localiser et charger les jeux de correspondances enregistrés depuis votre ordinateur ou un emplacement réseau.
Sauvegarder	Ouvre une boîte de dialogue pour nommer et enregistrer la mise en correspondance actuelle afin qu'elle puisse être utilisée dans d'autres fichiers. ● Saisissez un nom pour le schéma de correspondance. ● Sélectionnez si vous souhaitez sauvegarder le Schéma de correspondance entier, ou la correspondance d’un Objet sélectionné. ● Spécifiez où enregistrer le schéma de correspondance: dossier Utilisateur, dossier partagé, ou les deux.
Gérer	Ouvre la boîte de dialogue « Gérer les correspondances sauvegardées » pour renommer ou supprimer les jeux de correspondances sauvegardées. La colonne Type vous indique le type de jeu de correspondances dont il s’agit. : Cette icône indique que les préférences s’appliquent à un ensemble complet d’objets. : Cette icône indique que les préférences s’appliquent à un objet unique. Sélectionnez un nom dans la liste et cliquez sur le bouton adéquat.
Version IFC	La mise en correspondance IFC dépend de la version IFC. Si vous modifiez la version, toutes les correspondances actuelles sont restaurées sur la mise en correspondance par défaut.
Langage IFC	Si vous disposez d'une version localisée de l’IFC de votre distributeur, sélectionnez Localisé pour changer la langue des entités et des champs IFC. Sélectionnez Original pour utiliser la version anglaise.
Objets
Barre de recherche	Saisissez du texte pour filtrer la liste selon le nom des objets.
Utiliser	Spécifie le statut de correspondance de l’objet. Cliquez dans la colonne pour modifier le paramètre. : Active les champs de la liste de données et inclut l'objet dans l'export IFC, le cas échéant : Désactive les champs de la liste de données, et exclut l’objet dans l’export IFC.
Types d’objets/Noms d’objets	Reprend les types d'objets Vectorworks et les types d'entités IFC pour lesquels des données peuvent être liées et mise en correspondance, et des listes de données peuvent être créées. Sélectionnez un élément pour afficher son schéma de correspondance actuel dans les deux autres listes. ● Objets basés sur une classe: Cliquez sur Ajouter objet d’après classe et sélectionnez une classe à ajouter à la liste. ● Définitions de symboles: Liste toutes les définitions de symboles hybrides et 3D actuellement présentes dans le fichier. Les symboles rouges utilisés en tant que définitions de style d'objet paramétrique ne sont pas répertoriés. Ceux-ci sont mis en correspondance par la correspondance définie pour l’objet paramétrique. ● Objets paramétriques (plug-in tiers) Liste tous les plug-in tiers que vous avez installés. ● Objets paramétriques (plug-in intégré) Cette liste reprendre tous les objets paramétriques standard, ainsi que les entités IFC. Si l’objet que vous souhaitez utiliser n’est pas dans la liste, cliquez sur Ajouter objet paramétrique et sélectionnez un objet à ajouter à la liste.
Ajouter objet d’après classe	Lorsqu’un objet basé sur une classe est sélectionné, ouvre une boîte de dialogue pour vous permettre de sélectionner une classe dont les objets doivent être mis en correspondance. Si une mise en correspondance basée sur une classe est en conflit avec un mise en correspondance existante basée sur un type d'objet, celle de la classe remplace l'autre.
Ajouter objet paramétrique	Lorsqu’un objet paramétrique (plug-in intégré) est sélectionné, cliquez pour ouvrir la boîte de dialogue « Ajouter objet paramétrique » pour vous permettre de sélectionner un plug-in dont les objets doivent être mis en correspondance.
Éditer	Lorsqu’un objet basé sur une classe est sélectionné, ouvre une boîte de dialogue pour basculer la correspondance de données de la classe actuellement sélectionnée vers une autre classe.
Supprimer	Lorsqu’un objet basé sur une classe est sélectionné, supprime la classe sélectionnée de la liste.
Jeux de données liés par cette correspondance	Liste les jeux de données, les champs et les correspondances de champs qui seront liés au type d'objet sélectionné dans la liste « Objets ». Cliquez sur la flèche noire en regard d'un élément de niveau supérieur pour afficher la liste complète des champs qui lui sont associés.
Zone de recherche	Saisissez du texte pour filtrer la liste selon le nom des objets.
Lier	Spécifie si la base de données et les champs de données IFC, ainsi que la correspondance des champs sont automatiquement liés lorsque le type d'objet sélectionné est ajouté au dessin. Cliquez dans la colonne pour basculer le paramètre. : Le jeu de données est lié : Le jeu de données n’est pas lié
Jeux/Champs de données:	Liste les jeux de données pour le type d'objet sélectionné, ainsi que les formules conditionnelles permettant de contrôler si une base de données, une entité IFC ou un Pset est associé à un objet.
Type	Affiche une description générale de chaque élément dans les jeux de données. Ce sont les éléments de niveau supérieur: ● Les paramètres de l’objet: Les paramètres d'objets paramétriques pour le type d'objet sélectionné ● Le format de base de données: Les champs liés au type d’objet sélectionné (cliquez sur Ajouter un jeu de données pour les ajouter à la liste). ● Primaire: Une entité IFC primaire pour le type d’objet sélectionné ● Secondaire: Une entité IFC secondaire pour l’objet sélectionné, pour les objets qui possèdent des sous-éléments, comme un mur-rideau. ● Condition Une formule de correspondance conditionnelle facultative pour affecter une base de données ou une entité IFC principale ou secondaire au type d'objet sélectionné. La condition s'applique au jeu de données répertorié directement en dessous. Pour les champs situés sous un élément de niveau supérieur, le type de champ est affiché (Texte, Liste déroulante, Booléen, etc.).
Correspondance champ	Affiche la formule de mapping pour le paramètre ou la propriété IFC.
Par correspondance	Pour chaque champ converti, sélectionnez cette option pour déterminer comment le champ peut être modifié dans l'onglet « Données » de la palette Info Objet. Cliquez dans la colonne pour modifier le paramètre. : La correspondance ne peut pas être éditée directement. L’utilisateur peut cliquer sur le bouton pour rendre le champ éditable. Après modification, l'utilisateur peut cliquer à nouveau sur le bouton pour restaurer la valeur convertie et rendre le champ non modifiable. : La correspondance peut être éditée directement. Après modification, l'utilisateur peut cliquer à nouveau sur le bouton pour restaurer la valeur convertie. Si un champ converti est inclus dans une liste de données, la modification de cette valeur dans la liste de Jeux de données la modifie dans la Liste de données, et vice versa.
Ajouter jeu de données	Ouvre la boîte de dialogue « Ajouter jeu de données » pour sélectionner un jeu de données supplémentaire (Pset IFC, entité IFC ou base de données) pour le type d'objet sélectionné, pour les cas complexes tels que la définition de la correspondance de données IFC en vue d’exporter des instances supplémentaires. En haut de la boîte de dialogue, entrez un ou plusieurs termes de recherche pour filtrer la liste. Sélectionnez le jeu de données souhaité, puis cliquez sur OK pour l'ajouter à la liste. ● Gérer les jeux de propriétés sur mesure: Ouvre la boîte de dialogue « Gérer les jeux de propriétés sur mesure », dans laquelle vous pouvez sélectionner un format de base de données à utiliser en tant que Pset personnalisé. Cliquez dans la colonne Utiliser pour le format de base de données souhaité. Cela le rend disponible pour la sélection dans la liste « PSets IFC (Sur mesure) » de la boîte de dialogue « Ajouter jeu de données ». Voir Utiliser des jeux de propriétés IFC sur mesure pour plus de détails. ● Entité primaire/secondaire: Si le jeu de propriétés est un sous-élément de l’entité principale, sélectionnez Entité secondaire. Sinon, sélectionnez Entité primaire. Par exemple, un mur-rideau produit une entité IfcCurtainWall. L’entité IfcCurtainWall est composé de membres et de plaques, que vous faites correspondre à des entités secondaires.
Supprimer	Cliquez sur ce bouton pour supprimer le jeu de propriétés ou de données sélectionné dans la liste.
Flèches vers le haut et vers le bas	Sélectionnez un jeu de propriétés et cliquez sur une flèche pour déplacer le jeu vers l’entité IFC au-dessus ou en dessous de cette entité dans la liste. Cela vous permet de former des groupes d’entités IFC avec leurs jeux de propriétés liés.
Définir correspondance / Définir condition	Ouvre une boîte de dialogue pour créer une formule de correspondance ou définir une condition pour attacher un jeu de données, comme décrit au chapitre Créer ou éditer des formules de correspondance.
Ajouter	Ajoute le champ sélectionné dans la liste de jeux de données à la liste de listes de données, sous le champ actuellement sélectionné.
Ajouter tout	Ajoute tous les champs du jeu de données sélectionné à la liste des listes de données, dans la liste de données actuellement sélectionnée.
Liste de données pour cette correspondance	Liste les listes de données et les champs qui seront disponibles dans la palette Info Objet pour le type d'objet sélectionné dans la liste Objets. S'il existe un champ dont la source n'est plus valide (par exemple, le format de base de données a été supprimé), le nom s'affiche en rouge et une alerte apparaît si vous essayez d'enregistrer le schéma de correspondance.
#	Cliquez dans la colonne et faites glisser vers le haut ou le bas pour modifier la position du champ dans la liste des listes de données.
Nom de la liste/Source du champ	Chaque nom de liste de données est surligné en gras, suivi de tous les champs de saisie de données pour la liste.
Étiquette	Liste l'étiquette à afficher pour ce champ dans la palette Info Objet.
Par correspondance	Pour chaque champ converti, sélectionnez cette option pour déterminer comment le champ peut être modifié dans l'onglet « Données » de la palette Info Objet. Cliquez dans la colonne pour modifier le paramètre. : La correspondance ne peut pas être modifiée lors de l'utilisation d'une liste de données. Lorsque l’utilisateur n'utilise pas de liste de données et que le champ est un champ de base de données, il peut cliquer sur le bouton pour rendre le champ modifiable. : La correspondance peut être modifiée, qu'une liste de données soit utilisée ou non. Si un champ converti est inclus dans une liste de données, la modification de cette valeur dans la liste de Jeux de données la modifie dans la Liste de données, et vice versa.
Ajouter liste de données	Ouvre une boîte de dialogue pour entrer le nom d'une nouvelle liste de données ou pour sélectionner une liste de données existante.
Renommer	Ouvre une boîte de dialogue pour renommer la liste de données. Le nom est répertorié
Éditer champ	Ouvre la boîte de dialogue « Éditer champ de la liste de données » pour modifier la manière dont ce champ sera affiché et utilisé dans la palette Info Objet. Source du champ Indique à quel objet et à quel format de base de données ou champ IFC cette donnée est destinée. Texte: Entrez une étiquette conviviale. Pour les champs de base de données et IFC de type Booléen ou Liste déroulante / Énumération, seul le champ Texte peut être modifié. Utiliser validation du champ: Selon le type de données, vous pouvez ajouter des règles pour empêcher la saisie de données non valides pour le champ. Cochez cette option et entrez les règles désirées. Si l'utilisateur entre une valeur de champ non valide, le nom et la valeur du champ s'affichent en rouge, mais la valeur est toujours enregistrée. ● Validation numérique Spécifiez des valeurs non nulle, minimum, maximum ou par défaut. ● Validation textuelle/Liste déroulante: Cliquez sur Définir pour ouvrir une boîte de dialogue afin d'entrer une liste de choix à afficher dans une liste contextuelle, une entrée sur chaque ligne. Sélectionnez alors Valeur par défaut à partir de la liste. ● Validation textuelle/Validation sur mesure: Spécifiez le nombre minimal et maximal de caractères, les caractères de début ou de fin requis ou un format de courrier électronique valide.
Séparateur	Ouvre une boîte de dialogue pour créer une ligne de séparation dans la liste des champs, avec une étiquette facultative.
Supprimer	Supprime le champ sélectionné ou le séparateur

2.Pour démarrer un nouveau schéma de correspondance, sélectionnez le type d'objet pour lequel vous souhaitez faire correspondre des données et / ou créez des listes de données dans la liste Objets. Toutes les définitions de symboles, objets plug-in, entités et jeux de propriétés IFC disponibles sont affichés. Pour affecter des données à des objets d'une classe donnée, sélectionnez l’entête Objets basés sur une classe, puis cliquez sur Ajouter objet d’après classe, et enfin sélectionnez la classe à ajouter à la liste.

3.Dans la liste « Jeux de données liés par cette correspondance », les objets paramétriques de plug-ins intégrés à Vectorworks intégrés sont automatiquement configurés pour recevoir des ensembles de données IFC standard, mais les autres types d'objets n’ont pas de jeux de données liés. Cliquez sur Ajouter jeu de données pour attacher une jeu de propriétés IFC standard ou sur mesure, ou des données de format de base de données Vectorworks sur le type d’objet sélectionné.

4.Également dans la liste « Jeux de données liés par cette correspondance », vous pouvez définir une condition ou une correspondance de champ pour permettre un contrôle plus détaillé des données liées au type d'objet sélectionné. Voir Créer ou éditer des formules de correspondance pour plus de détails.

● Pour ajuster les données d'un champ spécifique, sélectionnez le champ et cliquez sur Définir correspondance.

● Pour attacher des données à l'objet sélectionné en fonction de conditions spécifiques, sélectionnez la ligne Condition au-dessus du format de base de données ou de l'entité IFC souhaité, puis cliquez sur Définir une condition.

5.Optionnel: Dans la liste « Jeux de données liés par cette correspondance », cliquez sur Ajouter une liste de données pour créer un jeu personnalisé de champs de saisie de données qui seront disponibles dans la palette Info Objet pour ce type d'objet. Lorsque le nom de la liste est sélectionné, sélectionnez des champs dans la colonne centrale. Cliquez sur le bouton Ajouter pour ajouter un champ sélectionné à la liste de données ou cliquez sur Ajouter tout pour ajouter le jeu de données complet. Vous pouvez mélanger et faire correspondre les champs de n'importe quel jeu de données d'une liste de données et ajouter des séparateurs pour organiser les champs. Sélectionnez chaque champ et cliquez sur Éditer champ pour saisir une étiquette conviviale et configurez la validation du champ si vous le souhaitez.

Si la correspondance se compose uniquement de jeux de données de formats de base de données automatiquement liés aux objets, aucune liste de données n'est requise. Les champs de données de format d'enregistrement sont toujours disponibles dans l'onglet Données de la palette Informations sur l'objet.

6.Pour enregistrer le schéma de correspondance à utiliser avec un autre fichier, cliquez sur Enregistrer, et spécifiez si vous souhaitez enregistrer le schéma entier ou enregistrer uniquement les paramètres de l'objet sélectionné. Lorsque vous avez terminé la configuration d’un schéma de correspondance, cliquez sur OK.

Sélections multiples dans le Gestionnaire de données

Si vous sélectionnez plusieurs objets à éditer dans la liste Objets, notez les points suivants:

● La liste « Jeux de données liés par cette correspondance » affiche uniquement les formats de bases données qui s’appliquant à tous les objets sélectionnés. De plus, si vous cliquez sur Ajouter un jeu de données, vous ne pouvez ajouter que des jeux de données de type bases de données (aucune entité IFC ou Pset).

● La liste « Jeux de données liés par cette correspondance » affiche uniquement les listes qui s'appliquent à tous les objets sélectionnés et portent le même nom. Si les listes de données portent les mêmes noms mais que les champs ont des étiquettes différentes, seules les étiquettes communes sont affichées. Si vous cliquez sur Ajouter liste de données, la liste choisie est appliquée à tous les objets sélectionnés.

Commande	Emplacement
Gestionnaire de données	Extra