Publiceren

Gebruik het commando Publiceer om meerdere presentatielagen, bewaarde tekenzones en/of rekenbladen te publiceren van de openstaande tekening en van de bestanden waarnaar wordt verwezen.

Voor bestanden waarvan u de uitgavegegevens beheert door middel van een bladkader kunt u snel alle presentatielagen uit de huidige uitgave in de publiceerlijst plaatsen (Vectorworks-uitbreidingsmodule vereist, zie Een bladkader creëren en Bladkaderbeheer).

De exportfuncties van het commando Publiceer hangen af van uw Vectorworks licentie.

Voor elk item dat u publiceert kunt u de gewenste opties selecteren, waaronder afdruk in kleur of zwart-wit. Bovendien kunt u veelgebruikte bestanden en instellingen bewaren als een taak. Dit laat u toe om het publiceren sneller en eenvoudiger te laten verlopen.

Dit dialoogvenster beschikt over specifieke functies waarmee u de elementen in de lijst kunt rangschikken, selecteren en bewerken (zie Keuzelijsten in dialoogvensters bewerken).

1. Stel de presentatielagen, bewaarde tekenzones of rekenbladen in zoals gewenst voor publicatie.

Stel de zichtbaarheid van de lagen en de klassen in. Alle zichtbare en grijze lagen zullen worden gepubliceerd. Onzichtbare lagen en klassen worden niet afgedrukt of gepubliceerd naar PDF of DWF. Ze kunnen worden gepubliceerd als onzichtbare DXF/DWG-lagen door deze optie te selecteren in het dialoogvenster ‘Exporteer als DXF/DWG-bestand’.

2.Indien u van plan bent te publiceren naar de cloud, moet u zich aanmelden in Vectorworks Cloud Services. Klik hiervoor op de knop Log in rechtsboven in de Menubalk. Selecteer vervolgens Cloud > Open de Vectorworks Cloud Services map en plaats de te publiceren bestanden in deze map. U kunt de bestanden ook in uw Dropbox map plaatsen, als u de Dropbox-integratie heeft ingeschakeld.

3.Selecteer menu Bestand > Publiceer of Cloud > Publiceer (enkel voor Vectorworks Service Select-leden).

Veld	Omschrijving
Type	Kies het type items dat u wilt weergeven in de beschikbaarheidslijst of kies ‘Alle’ om alle beschikbare presentatielagen, bewaarde tekenzones en rekenbladen weer te geven.
Toon items die reeds aan de publiceerlijst zijn toegevoegd	Vink deze optie aan om de items die u toevoegt aan de publiceerlijst, nog steeds in de beschikbaarheidslijst te tonen. Gebruik deze functie als u bepaalde items in meerdere formaten wenst te publiceren, bijvoorbeeld om een item af te drukken (Vectorworks-uitbreidingsmodule vereist) en als DWF te exporteren. Vink deze optie uit als u de items die u toevoegt aan de publiceerlijst, wilt wissen uit de beschikbaarheidslijst.
Beschikbare items	Hier vindt u alle presentatielagen, bewaarde tekenzones en rekenbladen in het huidige bestand, aangegeven door <Actief bestand> in de kolom Bestandsnaam. Als u een map selecteert waaruit u wenst te publiceren, worden ook de presentatielagen, bewaarde tekenzones en rekenbladen in dat bestand weergegeven, samen met de bestandsnaam en het pad. Klik op een kolomtitel om de items volgens de parameter van die kolom te sorteren. Items die niet gevonden werden, staan in het rood en kunnen niet worden gepubliceerd.
Items toevoegen van andere bestanden	Alle bewaarde items uit de bestanden in de map (en in eventuele submappen) worden automatisch aan de beschikbaarheidslijst toegevoegd. Klik op de knop Selecteer map om het dialoogvenster ‘Selecteer map’ te openen. Selecteer hier de map waarin het Vectorworksbestand zit dat u wenst te exporteren. Bestanden moeten altijd van dezelfde Vectorworksversie zijn als het actieve bestand.
Voeg nieuwe toe aan	Selecteer met welke waarde u items aan de publiceerlijst wenst toe te voegen. Deze waarde wordt voor de toegevoegde items overgenomen in de kolom Publiceer naar. Welke opties beschikbaar zijn hangt af van het gekozen formaat: ● DWG/DXF en DWF: Alleen voor bewaarde tekenzones en presentatielagen ● PDF en Afbeelding: Alleen voor bewaarde tekenzones en presentatielagen (Vectorworks-uitbreidingsmodule vereist) ● Excel: Alleen voor rekenbladen ● Printer: Voor alle bestandstypes (Vectorworks-uitbreidingsmodule + lokale opslag en verwerking vereist)
Locatie	Hier wordt de locatie van de laatst geselecteerde projectmap weergegeven.
Opslag en verwerking	Selecteer waar de te publiceren bestanden moeten worden opgeslagen en verwerkt. ● Lokale opslag en verwerking: Kies deze optie om bestanden te selecteren uit en te bewaren op eender welke locatie op uw lokale schijf. Deze optie is altijd beschikbaar. ● Cloud-opslag en -verwerking: Kies als Vectorworks Service Select-lid deze optie om bestanden te selecteren uit uw Vectorworks Cloud Services map. De cloud-server verwerkt de bestanden en voegt ze toe aan de inhoud van de cloud. ● Dropbox-opslag en cloud-verwerking: Kies als Vectorworks Service Select-lid deze optie om bestanden te selecteren uit uw Dropbox-map. De cloudserver verwerkt de bestanden en voegt ze toe aan uw Dropbox map. (Selecteer Cloud > Dropboxintegratie om deze functie in te schakelen.) Als u een cloudverwerkingsoptie selecteert zonder dat u bent ingelogd op Vectorworks Cloud Services, zal het dialoogvenster ‘Vectorworks log in’ verschijnen.
Voeg toe	Klik op de enkele pijlknop naar rechts om een of meer geselecteerde items uit de beschikbaarheidslijst onderaan de publiceerlijst toe te voegen.
Voeg huidige uitgave toe (Vectorworks-uitbreidingsmodule vereist)	Klik op de tweede pijlknop (van bovenaf geteld) om alle items waarvan de Datum overeenkomt met die van de huidige uitgave, onderaan de publiceerlijst toe te voegen.
Voeg alle toe	Klik op de dubbele pijlknop naar rechts om alle items uit de beschikbaarheidslijst aan het einde van de publiceerlijst toe te voegen.
Verwijder	Klik op de enkele pijlknop naar links om een of meer geselecteerde items uit de publiceerlijst te verwijderen.
Verwijder alle	Klik op de dubbele pijlknop naar links om alle items uit de publiceerlijst te verwijderen.
Te publiceren	Deze keuzelijst bevat alle eerder bewaarde publiceertaken; selecteer de taak die u wenst te publiceren.
Bewaar taak	Klik op deze knop om de huidige inhoud van de publiceerlijst als een taak te bewaren in het actieve bestand (zie Een publiceertaak bewaren). Later kunt u dan de taak opnieuw oproepen.
Beheer taken	Klik om bewaarde publiceertaken te beheren en eventueel toe te voegen aan de publiceerlijst (zie Publiceertaken terug oproepen en beheren).
Te publiceren items	In deze lijst staan alle te publiceren items. Om de volgorde van de items in de lijst te veranderen, klikt u in de #-kolom en versleept u het geselecteerde item naar onder of boven. Klik in de kolom K/ZW om te bepalen of een item in kleur of in zwart-wit gepubliceerd moet worden.
Publiceer naar	Selecteer een of meer items in de publiceerlijst en selecteer vervolgens een optie uit deze keuzelijst om het outputformaat van de geselecteerde items te wijzigen. U vindt hier dezelfde opties als in de keuzelijst Voeg nieuwe toe als.
Instellingen	Klik op deze knop om de exportinstellingen voor het weergegeven outputformaat bij Publiceer naar te openen: ● DWG/DXF en DWF: zie Exportinstellingen voor DXF/DWG- en DWF-bestanden ● PDF: zie Exporteren als PDF ● Afbeelding: zie Een afbeelding exporteren. Merk op: sommige exportopties voor afbeeldingen zijn niet beschikbaar bij het publiceren. ● Excel: zie Rekenbladen exporteren ● Printer: zie Een bestand afdrukken
Exporteer bestand	Klik op deze knop om het dialoogvenster ‘Exporteer bestand’ te openen. Hier bepaalt u de naamindeling en de exportopties bij de publicatie van meerdere bestanden.

4.Links in het dialoogvenster staan alle presentatielagen, bewaarde tekenzones en rekenbladen uit het actieve bestand. Om deze lijst uit te breiden, klikt u op de knop Selecteer map en selecteer u de map met de te publiceren bestanden.

Indien u de cloud-functie wenst te gebruiken, dient u eerst de optie ‘Cloud-opslag en -verwerking’ of ‘Dropbox-opslag en cloud-verwerking’ in de keuzelijst Opslag en verwerking te selecteren. Selecteer daarna de gewenste map.

5.Indien u meerdere items wenst te publiceren, is het nuttig om een standaard outputformaat te selecteren in de keuzelijst Voeg nieuwe toe aan.

6.Selecteer links de presentatielagen en/of bewaarde tekenzones die u wenst te publiceren. Gebruik vervolgens de pijlknoppen in het midden van het venster om de items aan de publiceerlijst rechts toe te voegen. Of: dubbelklik op een item om het in de rechter lijst te plaatsen (of houd de shift-toets ingedrukt om meerdere items tegelijk te selecteren).

● Rekenbladen kunt u publiceren naar Excel of Printer. Excel-formaat is echter niet compatibel met presentatielagen of bewaarde tekenzones. Als er een conflict is tussen de geselecteerde items en het standaard formaat krijgt u een waarschuwing.

● U kunt dit formaat in het rechtergedeelte item per item instellen in het veld Publiceer naar.

● Om een item naar verschillende formaten te publiceren, vinkt u de optie Toon items die reeds aan de publiceerlijst zijn toegevoegd aan. Voeg het item meerdere keren en telkens met een ander formaat aan de publiceerlijst toe.

7.Pas via Publiceer naar het outputformaat van geselecteerde items aan in de lijst rechts en controleer of de Instellingen van dat outputformaat adequaat zijn ingesteld. De instellingen zijn van toepassing op alle items die gepubliceerd worden in dat formaat.

Veld	Omschrijving
Exporteer elke PDF als een afzonderlijk bestand (Vectorworks uitbreidingsmodule of Vectorworks Service Select vereist)	Vink deze optie aan om voor elke presentatielaag en bewaarde tekenzone een apart PDF-bestand te maken. Per bestand wordt een nieuwe map gecreëerd. Zonder deze optie worden alle bestanden samengevoegd in één PDF-bestand.
Pas naamindeling toe op PDF-paginalabels	Vink deze optie aan om de Naamindeling toe te passen op het label van elke geëxporteerde PDF-pagina.
Exporteer elk rekenblad als een afzonderlijk bestand	Vink deze optie aan om voor elk rekenblad een apart Excel-bestand te maken. Per bestand wordt een nieuwe map gecreëerd. Indien uitgevinkt, wordt er één Excel-bestand met meerdere bladen gecreëerd.
Doelmap openen	Vink deze optie aan als u de optie ‘Lokale opslag en verwerking’ selecteerde om na afloop van het publiceren de map waarin de gepubliceerde bestanden zich bevinden, te openen.
Map creëren voor ieder bestandstype	Vink deze optie aan om voor ieder bestandstype een map te creëren in de doelmap. Voor bepaalde outputformaten, zoals DWG/DXF, zijn submappen nodig om de output te organiseren, zelfs wanneer deze optie uitgevinkt is.
Naamindeling	Geëxporteerde bestanden, PDF-bladwijzers en -paginalabels kunnen automatisch een naam krijgen op basis van de informatie in hun bladkader, zoals het nummer of de titel van de presentatielaag, het projectnummer, revisie, uitgave, enzovoort. De datum van publicatie in de naamindeling wordt overgenomen uit het veld Datum publicatie van de laatste revisie die aan een bladkader is toegevoegd, op de pagina bestemd voor publicatie.
Voorgedefinieerde namen	Hier vindt u verschillende mogelijke naamindelingen voor de publiceertaak. Selecteer de optie ‘Naam op maat’ om uw eigen naamindeling te creëren.
Naamindeling op maat	Hier wordt de huidige naamindeling getoond. Indien u koos voor een ‘Naam op maat’, kunt u extra velden selecteren en zelf tekst in de formule toevoegen. Dit is een voorbeeld van een naamindeling met drie gegevensvelden tussen haakjes. Interpunctie, witruimtes en het woord “Blad” zijn manueel toegevoegd voor een betere leesbaarheid. {Projectnaam}: Blad {Bladnummer} - {Bladtitel} Voorbeeld paginalabel in het PDF-bestand: Openbare bibliotheek: Blad A2 - Aanzichten
Veld toevoegen	Selecteer een gegevensveld om dit aan de Naamindeling op maat toe te voegen; n nieuwe velden worden steeds aan het einde toegevoegd.
Voeg toe	Klik op deze knop om de opgegeven Naamindeling op maat aan de keuzelijst Voorgedefinieerde namen toe te voegen.
Bewerk	Klik op deze knop om de naamindeling op maat te bewerken.
Bewaar	Klik op deze knop om de naamindeling op maat te bewaren.
Verwijder	Klik op deze knop om de naamindeling op maat te verwijderen.

10.Als het bestand nog niet bewaard werd in de Vectorworks Cloud Services-map of de Dropbox-map, verschijnt er een melding. Klik op Bewaar nu en ga verder.

11.Als de publiceertaak nog niet bewaard werd, zal Vectorworks u vragen om dit te doen.

12.Het dialoogvenster ‘Selecteer map’ wordt geopend; deze stap wordt overgeslagen wanneer u publiceert naar Printer. Geef een locatie op voor de doelbestanden en klik op Selecteer map.

Als u de cloud of Dropbox als opslaglocatie gebruikt, dient de doelmap zich respectievelijk in uw Vectorworks Cloud Services of Dropbox-map bevinden.

13.Als er zich in de geselecteerde map reeds bestanden bevinden, vraagt Vectorworks u of u wilt verder gaan.

Als u de Cloud-functie voor publicatie gebruikt, verschijnt er een venster dat de voortgang van het publiceren weergeeft.

De doelbestanden worden afgedrukt of gecreëerd op basis van de gekozen instellingen. Binnen de gekozen doelmap wordt ook een logbestand gecreëerd, dat de resultaten van de taak samenvat.

Een publiceertaak bewaren

U kunt de gepubliceerde items samen met hun instellingen (inclusief prefix, lijstvolgorde, publiceermethode, kleurinstellingen en andere opties) bewaren als een taak in het actieve bestand. Zo kunt u deze taak later gemakkelijk opnieuw gebruiken. Als de taak van dit bestand items bevat van een geselecteerde map, geeft u op hoe u het pad ten opzichte van het huidige bestand wenst op te slaan.

Veld	Omschrijving
Naam	Geef een unieke naam op voor de nieuwe taak of geef de naam op van een bestaande taak om deze te bewerken.
Absoluut	Selecteer Absoluut om een absoluut pad te gebruiken voor de bestanden die door de bewaarde taak worden gebruikt. Gebruik een absoluut pad als de locatie van de bronbestanden van de presentatielagen en tekenzones niet zal wijzigen.
Relatief t.o.v. het actieve document	Selecteer Relatief t.o.v. het actieve document om een relatief pad te gebruiken voor de bestanden die door de bewaarde taak worden gebruikt. Gebruik een relatief pad als de bestanden mogelijk nog zullen worden verplaatst; zolang het relatieve pad tussen de twee bestanden onveranderd blijft, kan Vectorworks de geabonneerde bestanden terugvinden. Om deze optie te gebruiken, dient u alle bestanden in eenzelfde volume of op eenzelfde server te bewaren. Als u een server gebruikt voor Teamwerk, en de bewaarde bestanden bevinden zich niet op hetzelfde volume als de Teamwerkserver, dan zal u gevraagd worden om het bestand op te laden naar de projectmap van de server. Afhankelijk van uw keuze zal het pad van het Bronbestand als een absoluut of relatief pad worden weergegeven.
Exporteer elke PDF als een afzonderlijk bestand (Vectorworks uitbreidingsmodule of Vectorworks Service Select vereist)	Vink deze optie aan om voor elke presentatielaag en bewaarde tekenzone een apart PDF-bestand te maken. Per bestand wordt een nieuwe map gecreëerd. Zonder deze optie worden alle bestanden samengevoegd in één PDF-bestand.
Exporteer elk rekenblad als een afzonderlijk bestand	Vink deze optie aan om voor elk rekenblad een apart Excel-bestand te maken. Per bestand wordt een nieuwe map gecreëerd. Indien uitgevinkt, wordt er één Excel-bestand met meerdere bladen gecreëerd.
Doelmap openen	Vink deze optie aan om na afloop van het publiceren de map waarin de gepubliceerde bestanden zich bevinden, te openen.
Map creëren voor ieder bestandstype	Vink deze optie aan om voor ieder bestandstype een map te creëren in de doelmap.

De instellingen worden bewaard samen met het actieve bestand zodat u ze later opnieuw kunt gebruiken bij het publiceren.

Publiceertaken terug oproepen en beheren

1. Selecteer in het dialoogvenster ‘Publiceer’ het type Opslag en verwerking voor de publiceertaak die u wilt oproepen.

Veld	Omschrijving
Lijst bewaarde taken	Hier vindt u de namen van alle bewaarde taken.
Bewerk	Selecteer een publiceertaak en klik op Bewerk om het dialoogvenster 'Bewerk taak' te openen. Geef een andere naam op, wijzig het type pad (relatief of absoluut) of de instellingen.
Verwijder	Selecteer een of meer taken en klik op Verwijder om de geselecteerde taken uit de lijst te verwijderen.
Voeg toe	Selecteer een of meer taken en klik op Voeg toe om de geselecteerde taken met hun instellingen toe te voegen aan de publiceerlijst in het dialoogvenster ‘Publiceer’. Om een enkele taak in de publiceerlijst te plaatsen, selecteert u deze taak in de keuzelijst Te publiceren in het dialoogvenster ‘Publiceer’.

4.Om het dialoogvenster te sluiten zonder een bewaarde taak op te roepen, klikt u op Annuleer. Om een of meer bewaarde taken op te roepen, selecteert u de gewenste taken en klikt u op Voeg toe.

De instellingen voor de geselecteerde bewaarde taken worden in het dialoogvenster ‘Publiceer’ weergegeven, met enkele uitzonderingen:

● De opgeroepen taak bevat mogelijk niet alle originele items. Dit zal het geval zijn wanneer u de bewaarde taak opent op een computer waarop een verschillende module van Vectorworks geïnstalleerd is. Opent u bijvoorbeeld een taak met Vectorworks Standaard (zonder Vectorworks Service Select), dan zullen er geen PDF-items worden weergegeven. Gebruikt u daarnaast ‘Cloud-opslag en -verwerking’ of ‘Dropbox-opslag en cloud-verwerking’, dan zullen ook geen af te drukken items worden weergegeven.

● Als de bewaarde taak items bevat die niet gevonden kunnen worden, wordt u gewaarschuwd en, indien u de publicatie verderzet, gevraagd om de ontbrekende bestanden manueel te lokaliseren. Ontbrekende items worden in het rood in de publiceerlijst weergegeven en kunnen niet worden gepubliceerd.

Licentie	Functies
Vectorworks Standaard	Exporteer als DXF/DWG, DWF, Excel™
Vectorworks-uitbreidingsmodules	● Exporteer als DXF/DWG, DWF, Excel, PDF, afbeelding ● Afdrukken
Vectorworks Service Select (alle producten)	Exporteer als DXF/DWG, DWF, Excel, PDF, afbeelding Als u lid bent van Vectorworks Service Select, kunt u de export uitvoeren op de cloudserver in plaats van op uw computer. De gegenereerde bestanden zijn daarna beschikbaar in uw portaal van Vectorworks Cloud Services, in de map Vectorworks Cloud Services op uw computer en in de mobiele applicatie Nomad. Meer informatie over Vectorworks Cloud Services vindt u op vectorworks.net/cloudservices. Selecteer Cloud > Help voor meer uitleg over de Vectorworks Cloud Services-website, over publiceren met behulp van de cloud en over de Nomad app.